発表される方へ

  • 本大会はオンサイト開催を前提としています。今後変更などがある場合には大会 HP で周知しますので、随時確認をお願いします。
  • 一般口演は発表 12 分、討論 3 分です。
  • 会場プロジェクター・スクリーンの画面比率は 4:3 となります。
  • ‌本大会の発表は、パソコン・プロジェクターを使った発表に限ります。WiFi 接続ができるノートパソコン(PC)、または外部モニター出力端子を備えた PC をご準備ください。 
  • プレゼン資料は Zoom を介してプロジェクターからスクリーンに投影します。PC には最新バー ジョンの Zoom がインストールされていること、または Zoom 会議室にブラウザを介して接続できることを予め確認しておいてください。
  • ‌Zoom の使用方法がわからない方は事前に休憩室 2 の相談窓口にご相談ください。PC 音源からのサウンド出力サポートは対象外です。ご自身の責任でお願いします。
  • ‌会場の初期設定は Zoom 会議室画面の投影となっています。ただし VGA 端子や HDMI 端子からプロジェクターへの有線接続も可能です。接続のためのアダプタ類はご持参ください。また、接続はご自身でせず、必ず会場係にお声がけください。
  • 会場内イントラネットへのアクセス過多は Zoom 機能に影響を及ぼす可能性があります。当該セッションの発表者・座長以外の方はアクセスしないでください
  • ‌学内イントラネットへの接続方法、会場ごとの専用 Zoom 会議室へのアクセス情報は大会前日までに発表者と座長の方にお知らせするとともに、座長席、次講演者席に掲示しますので、事前にご確 認ください。発表者は当該セッション開始前に(遅くとも前口演時には)Zoom 会議室に入室して ください。
  • ‌PC のバッテリー切れに備え、必ず発表会場に AC アダプターをご持参ください。
  • ‌レーザーポインタ等は用意しません。PC のマウスカーソル等をお使いください。オンライン参加の方にご配慮をお願いします。
  • 不測の事態に備えて、必ず発表用ファイルのコピーを USB メモリなどでお持ちください。ご使用される場合には座長と会場スタッフに申し出て指示に従ってください。
  • ‌PC のスクリーンセイバーや省電力モードが起動しないように設定してください。また、ネット接続やソフト更新、ウイルスチェックソフトのスケジュール検索などを解除しておいてください。 ・‌プレゼンテーションデータに静止画・動画・グラフ等のデータをリンクさせている場合は、そのデータも必ず PC に保存して、事前に動作確認を行ってください。
  • 発表者はご自身の口演が含まれるセッションが始まる 15 分前(休憩時間)に発表会場最前列へお越しください。そこで係の指示に従って試写をお願いします。企業プレゼンテーションのため、開始前 2~3 分間は試写ができない場合があります。
  • ‌発表時の PC 操作は発表者自身で行ってください。
  • オンライン参加の方のために、発表時は Zoom のマイク機能を ON にしてください。
  • 発表終了後は画面共有を解除して速やかに Zoom から退出し、会場内 WiFi 接続からのログアウトをお願いします