■審議事項　
２０１１年度動物学会旭川大会の概要について
高橋孝行準備委員長から、２０１１年度動物学会旭川大会準備委員会の開始について説明がなされた。つづいて開催地である東部地区の春見達郎委員より、大会会場の現状を中心に旭川大会の基本案が以下のように説明された。

○大会規模
参加人数１０００〜１１００人を想定
一般演題数約６００題　発表はすべてポスター発表
シンポジウムを２０開催することが可能。
ポスター６００題を一度に掲示することが可能。

○開催期日
２０１１年９月２０日（火）〜２２日（木）

○開催場所
旭川市神楽地区公共施設群
大雪クリスタルホール　　　総合受付、本部、総会、大会シンポジウム、（公開講演会）、ミニシンポジウム、関連集会
大雪アリーナ　　　　　　　　一般発表ポスター会場、企業展示、 （ミニシンポジウム）
神楽公民館（＋木造館） 　ミニシンポジウム、関連集会、託児室、クローク
地場産業振興センター　　懇親会会場、（ミニシンポジウム）

春見委員から、２００９年度静岡大会を参考に大会会場の効率的な運用を考慮したスケジュール案が提案された。つづいて高橋準備委員長から「一般演題がすべてポスター発表であった大会におけるシンポジウムは２０前後、一般演題に口演が含まれた大会におけるシンポジウムは１２前後であった」旨、説明がなされ、ポスター発表とシンポジウムの概要についての議論がもたれた。
○シンポジウム
シンポジウムには次の二つのカテゴリーを用意することとなった。
(a) 旭川大会の特色を出すため、準備委員によってテーマを決めたシンポジウム。
(b) 若手枠等を含めた、公募によるシンポジウム。
プログラム準備委員主導により、シンポジウム募集要項の作成が行われることが確認された。多数のシンポジウムを同時開催とする場合、講演時間を統一する案が出された。
○ポスター発表
旭川大会では６００演題のポスターを掲示し続けることが可能であること、あらかじめポスター内容を把握することで議論が深まることを考慮し、ポスター展示期間を可能な限り長くし、発表を大会開催の２日目、３日目に行うことで合意された。シンポジウム発表者もポスター発表を行う案が出された。

つづいて、市民向け一般講演会に関し講演者と開催場所について議論がもたれた。講演者に対し「教育啓蒙賞」を出すことは賞の趣旨に沿わないのではないかと意見が出され、参加者の賛同を得た。一般講演会の例として、「４０〜６０人が収容できるイベントホールにおいて、サイエンス・カフェ形式で開催する」等の提案があった。講演者と開催場所については引き続き検討されることとなった。

春見会員から、２０１０年度動物学会北海道支部第５６回大会について、「旭川大会の下見を兼ねて旭川で開催すること、開催日は８月２１日（土）、会場は大雪クリスタルホール会議室、発表はすべて口頭発表とすること」が説明され、承認された。