2011年 動物学会旭川大会の準備について
高橋大会準備委員長の進行のもと、準備状況の説明が各責任者より説明がなされた。 ○ 会場の予約状況と今後の日程(春見委員):現在は仮予約を行なっている。4月以降使用する部屋を確定した後に本予約をする予定である。 ○ シンポジウムの会場(高橋大会準備委員長、春見委員):現在、公募中である。3月1日に締め切り。会場は「公募シンポジウム」は19テーマ、「関連集会」は8テーマまで開催可能。 ○ 懇親会の準備状況(春見委員):旭川グランドホテルに取り仕切ってもらう手筈を整えている。 ○ 実行委員会主催シンポジウム(高橋大会準備委員長):依頼書を送っており返事待ちの段階。 ○ 動物学ひろば(栃内委員):旭川科学館にて9月23日に開催。 ○ 託児室について(春見委員、相馬委員):場所の確保はほぼ出来ている。預かる子供さんの人数次第。4月以降に担当者と相談予定。 ○ 予稿集作製について(高橋大会準備委員長):前回大会の予稿集作製を担当した杏林社に依頼し、見積もり等を出してもらっている(前年より15万円ほど割安になっている)。引き続き相談中。 ○ 3段階の参加受付と参加費の額について(木村委員):受付の締め切りを3段階にすることの確認。参加費等のクレジット決済の案が出されたが旭川大会には準備が整わず今後の検討課題。発表演題の登録期間は2011年4月11日(月)〜6月10日(金)を予定。 ○ 旅行代理店について(春見委員):近畿日本ツーリストに依頼。会期中の昼食の手配も行なってもらう。4月頃に大会HPに情報アップ。 なお松島委員より、「ポスター会場を活性化される為のアイデア」が提示される。ポスター会場での飲食が可能ならば実施する(活発な討論を行なうため)。ポスター賞を設ける。基準を明確にする、次年度の大会でも継続される事が望ましいなどの意見が出されるなど、さらに検討すべきである事が確認された。
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