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 平成23年 第1回
2011年 動物学会北海道支部第1回役員会(兼旭川大会準備委員会)議事録

日時:2011年1月14日 13:00〜15:05
場所:北海道大学 理学部5号館813室

出席者:青沼仁志、小川宏人、柁原宏、荻原克益、片倉晴雄、勝義直、木村敦、小谷友也、清水隆、鈴木仁、相馬雅代、高橋孝行、高畑雅一、栃内新、増田隆一、松島俊也、水波誠、和多和宏、佐野清、春見達郎、福井彰雅、山下正兼、山羽悦郎、吉田磨仁
欠席者:安藤忠、阿部周一、加藤徹、木村正人、都木靖彰、高久元、三浦徹、渡部英昭

● 支部長挨拶
高橋孝行支部長より

報告事項
1) 2010年 庶務報告
小谷友也委員(2010年庶務幹事)から、(1)会員数、(2)支部役員会、(3)動物学会北海道支部総会、(4)第55回動物学会北海道支部大会、(5)北海道支部講演会、(6)平成23、24年 評議員・支部長、支部委員選挙について報告がなされた。
「評議員」
高橋 孝行(支部長・理事)
松島 俊也(理事)
高畑 雅一
「札樽地区委員(11名)」
青沼 仁志、小川 宏人、柁原 宏、勝 義直、小谷 友也、清水 隆、栃内 新、増田 隆一、三浦 徹、水波 誠、和多 和宏、(荻原 克益:2011年会計幹事)
「東部地区委員(3名)」
安藤 忠、佐野 清、春見 達郎
「西部地区委員(3名)」
阿部 周一、都木 靖彰、山羽 悦郎

2) 2010年会計報告
荻原 克益委員(2010年会計幹事)から、会計に関する報告がなされ、承認された。Web版選挙システム使用の費用について出費が多いのではないか、という質問が出された。本部や他の支部の兼ね合いから以前の郵送システムへの変更は難しいが検討課題である。支部会費用の口座について、「公益法人化」までに体制を整える必要性を荻原会計幹事から提案される。

3) 2011年・2012年の庶務・会計幹事の選出について
高橋支部長より、庶務幹事(2011年は勝 義直委員、2012年は小川 宏人委員)、会計幹事(2011年は荻原 克益委員、2012年は和多 和宏委員)の選出について説明があり、了承された。

4) 公益法人化について
高橋支部長より「公益法人申請」のための最新情報及び学会としての今後の作業について説明がなされた。動物学会としては「公益法人化」するメリットがあり推進を強く希望している。しかし説明不足である事は否めず、「公益法人化」しない場合のデメリットなどより詳しい情報が分からないと本部が予定している「旭川大会での理事会・総会」での議決は難しいのではないかという意見が出される。動物学会が質問を受け付け、その解答をweb上で公開すれば良いのではないかという意見が出される。現在の委員の疑問点等をまとめる為に1月中に高橋支部長に疑問点等をメールで送ることとする。

5) その他
(a) 市民公開講座の開催について
高橋支部長より、九州大学の諸橋教授から「市民公開講座の開催」を行ないたいとの打診があった事が報告される。9月24日(土)に札幌で開催予定であり、開催場所は北海道大学理学部大講堂や百年記念会館などが候補として挙げられる。「動物学会北海道支部との共催」という形をとり黒岩 麻里先生(北海道大学)に担当してもらうことが説明され、了承される。
(b) 2011年および2012年の北海道支部大会について
高橋支部長から、2011年は通例に従って本大会を旭川で行なうために支部会は開催されない事、また2012年は札幌での支部会開催を予定している事を説明がなされ承認された。

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2011年動物学会旭川大会の準備について
2011年 動物学会旭川大会の準備について

高橋大会準備委員長の進行のもと、準備状況の説明が各責任者より説明がなされた。
○ 会場の予約状況と今後の日程(春見委員):現在は仮予約を行なっている。4月以降使用する部屋を確定した後に本予約をする予定である。
○ シンポジウムの会場(高橋大会準備委員長、春見委員):現在、公募中である。3月1日に締め切り。会場は「公募シンポジウム」は19テーマ、「関連集会」は8テーマまで開催可能。
○ 懇親会の準備状況(春見委員):旭川グランドホテルに取り仕切ってもらう手筈を整えている。
○ 実行委員会主催シンポジウム(高橋大会準備委員長):依頼書を送っており返事待ちの段階。
○ 動物学ひろば(栃内委員):旭川科学館にて9月23日に開催。
○ 託児室について(春見委員、相馬委員):場所の確保はほぼ出来ている。預かる子供さんの人数次第。4月以降に担当者と相談予定。
○ 予稿集作製について(高橋大会準備委員長):前回大会の予稿集作製を担当した杏林社に依頼し、見積もり等を出してもらっている(前年より15万円ほど割安になっている)。引き続き相談中。
○ 3段階の参加受付と参加費の額について(木村委員):受付の締め切りを3段階にすることの確認。参加費等のクレジット決済の案が出されたが旭川大会には準備が整わず今後の検討課題。発表演題の登録期間は2011年4月11日(月)〜6月10日(金)を予定。
○ 旅行代理店について(春見委員):近畿日本ツーリストに依頼。会期中の昼食の手配も行なってもらう。4月頃に大会HPに情報アップ。
なお松島委員より、「ポスター会場を活性化される為のアイデア」が提示される。ポスター会場での飲食が可能ならば実施する(活発な討論を行なうため)。ポスター賞を設ける。基準を明確にする、次年度の大会でも継続される事が望ましいなどの意見が出されるなど、さらに検討すべきである事が確認された。


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