コロナ第7波が猛威を振るっておりますが、第93回早稲田大会実行委員会としましては、対面による懇親会の開催を継続して考えております。理由は、これまでの数年間、対面での懇親会が行われておらず、年長者は旧交を温めることが出来ていない、若手にとっては年長者に質問したり自分の研究をアピール出来ていないなど、多くの対面懇親会のメリットが失われているからです。
ただし、コロナ感染拡大を防ぐために、懇親会を「情報交換会」と名称を変更して、これまでの懇親会とは形態を変えた実施となる予定です。
その情報交換会における実施内容は次の通りを考えております。まずは、個別に少し上等なお弁当を黙食していただきます。その後、マスク着用で歓談していただくことになる予定です。この歓談の際には、ソフトドリンクのみかまたはアルコールをご提供出来るかは、8月末にならないと決まらない予定です。ただ、明らかなことは、従来の立食パーティーの開催形式とは異なるという点です。
さて、このような「情報交換会」にもし今からご参加を希望される方は、学会への参加登録と共に、8月21日(日)までに日本動物学会事務局(zsj-society@zoology.or.jp)までご連絡願います。
また、もしすでに懇親会にお申し込みになり、このような「情報交換会」では参加を取り止めたいという方は、やはり8月21日(日)までに日本動物学会事務局(zsj-society@zoology.or.jp)までご連絡をお願いいたします。着席による食事になるため、ホテルの準備の都合上、人数を確定させる必要があることを、何卒ご了解願います。
なお、キャンセルをお申し出いただいた場合のご返金は、学会期間中の9月8日(木)朝から17時まで、または9月9日(金)の朝から正午までに、学会会場の受付までお越し願います。そちらでご返金いたします。
従いまして、当日の「情報交換会」への参加申し込みならびにキャンセルは、コロナ対策もございますので、受付致しかねますことを、ご了解頂けますと幸いです。
以上の諸事情をお察し頂き、何卒ご判断のほどをお願いする次第です。皆様方と「早稲田」でお目に掛かれることを切に願っております。
第93回早稲田大会実行委員会