議題:
1. 平成28年度(H28年7月1日~H29年6月30日)会計報告
2. 平成29年度(H29年7月1日~H30年6月30日)会計報告(暫定)
3. 平成30年度(H30年7月1日~H31年6月30日)会計予算
上記3件の議題に関して、庶務・会計担当の東城幸治会員の代理として、浅見崇比呂会員から説明があり、承認された。
各年度に本部から送金のある支部活動費が前年度の会費納入率に依存すること、および各年度の支部活動費からの支出額が繰越金を下回る場合には、下回る額を学会会計に返還することになることが、学会の「支部活動費に関する内規」にもとづき説明された。
卒業した学生会員が卒業前の所属のまま会員名簿にある場合には、退会手続きをとらないまま会費も納めていない可能性が高く、支部の会費納入率が下がることになる。そこで、支部役員が個々に会員専用ページの名簿を点検し、当該しそうな事例があれば指導教員と連絡をとり、退会手続きを本部に依頼することにした。