公益社団法人日本動物学会　プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

公益社団法人日本動物学会（以下「当学会」という。）は、当学会が実施する事業において、個人情報をご提供いただく場合、その個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護に努めます。

（個人情報の定義）
第１条　「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」という）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいう。

（個人情報の取得方法）
第２条　当学会は、次の各号のときに、個人を特定できる情報（氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等）を取得する。
（１）当学会への入会、会員登録情報の変更を受け付けるとき
（２）当学会が実施する事業への応募等のための登録を受け付けるとき
（３）お問い合わせフォームからの送信を受け付けるとき

（個人情報の利用目的）
第３条　当学会は、次の各号にかかげる業務の遂行上必要な目的の範囲内で、取得した情報を利用する。目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で同意を得るものとする。
（１）入会手続きや会員名簿作成、会費等請求等の会員管理及び本人確認のため
（２）会員相互の情報交換等、当学会の目的に沿った活動のため（当学会会員に限る）
（３）寄付金の入金、受領証等の送付のため
（４）大会、総会、選挙投票等に係る重要な連絡、理事会・委員等の相互連絡、運営改善のためのアンケートの実施等、当学会の運営のため
（５）当学会の刊行物の送付、当学会および関連団体の各種サービスやセミナー、講習会、公募情報の提供や案内送付のため
（６）お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
２　当学会は、個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理性が認められる範囲において、変更できるものとする。
３　当学会は、個人情報の利用目的を変更した場合には、その内容について当学会ウェブサイトに公表するものとする。

（第三者提供）
第４条　個人情報は、次にかかげる場合を除き、同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供しない。
（１）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
（２）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
（５）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ通知し、又は容易に知り得る状態に置いたとき
（６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
２　当学会は、次の各号にかかげる事項をあらかじめ通知又は公表し、かつ当学会が個人情報保護委員会に届出したときは、第三者への個人情報の提供ができるものとする。
（１）第三者への提供を利用目的とすること
（２）第三者に提供される個人データの項目
（３）第三者への提供方法
（４）本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
（５）本人の求めを受け付ける方法

（個人情報の管理）
第５条　当学会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、管理は厳重に行うこととし、安全性を考慮し、管理する。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、当学会の管理の対象外とする。
２　当学会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、又、個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス等のリスクに対応するために必要な対策を講じる。
３　当学会は、万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、個人情報保護委員会への報告を適正に行うものとし、当該個人情報のユーザー本人へ対しても通知を行うものとする。又、当該ユーザーへの通知が困難な場合には代替措置による対応を行うものとする。

（個人情報取扱いの委託）
第６条　当学会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報（当学会が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の取扱いの全部又は一部を委託する場合がある。この場合には、当該委託先につき、厳正な調査を行うとともに秘密を保持させるため、適切な監督を行う。

（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等）
第７条　当学会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく本人に対しこれを開示する。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがある。その場合には、その旨を遅滞なく通知する。
（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるとき
（２）業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
（３）その他法令に違反するとき
２　当学会は、当学会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人からの請求により、当学会所定の手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行う。
３　当学会は、本人から前項の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを当該者に対し通知する。
４　当学会は、本人から、次の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用停止又は消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該者に対し通知する。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該者の利益を保護するために必要な代わるべき措置をとれる場合には、この代替策を講じる。
（１）利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき
（２）不正の手段により取得された個人情報であるとき
（３）違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法により利用されているとき
（４）当学会がユーザーの個人情報を利用する必要がなくなったとき
（５）要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」という）が発生し、又は発生した恐れがあるとき
（６）不正の目的をもって行われたおそれがある行為（不正アクセスやランサムウェア攻撃等）による個人データ（当学会が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む）の漏えい等が発生し、又は発生した恐れがあるとき
（７）当該個人情報の取扱いにより権利利益が害される恐れがあるとき
５　当該者の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止を希望する場合は、第９条の問い合わせ窓口宛に、本人確認書類を添えて申し出ていただくこととする。開示にあたり事務手数料として実費を請求する場合がある。

（プライバシーポリシーの変更）
第８条　当学会は、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとする。変更後の内容は、当学会所定の方法により通知し、又は当学会ウェブサイトに公表したときから効力を生じるものとする。

（苦情・相談への対応）
第９条　当学会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速に対応する。
個人情報の取扱いに関する対応窓口
公益社団法人日本動物学会　事務局
〒113-0033　東京都文京区本郷7-2-2　本郷MTビル4階　E-mail：zsj-society@zoology.or.jp

令和7年9月3日
公益社団法人日本動物学会　会長　志賀　向子